Assistant Suivi de Chantier et Logistique

Un mot sur l’entreprise

 

 

Leader sur le marché des pattes de fixation et des habillages, la société LOUINEAU conçoit et fabrique des solutions innovantes à destination des professionnels de la menuiserie. Entreprise familiale vendéenne depuis 1981, elle a su, grâce à l’innovation, apporter des solutions aux fabricants et aux poseurs tout en prenant en considération le confort de l’habitat.

 

Aujourd’hui, 90 collaborateurs produisent avec une volonté de qualité et de fiabilité chaque pièce commercialisée et chaque service assuré.

 

Nous sommes ainsi à la recherche d’un(e) Assistant(e) Suivi de Chantier et Logistique pour venir renforcer nos équipes.

 

 

Missions et contexte du poste

 

 

I – PARTIE CHANTIER

 

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge le suivi complet des dossiers dits « chantiers ». Il s’agit des dossiers pour lesquels nous produisons et expédions nos pièces sur des chantiers dédiés au bâtiment et pour lesquels il est nécessaire d’intégrer les contraintes « chantier » dans notre gestion interne.

 

·Administrer les chantiers dans le système d’information de l’entreprise

·Etre le relais du client pour s’assurer du respect des besoins exprimés

·Etre garant(e) de la mise en œuvre des moyens nécessaires pour apporter la réponse aux besoins du client

·Assurer le suivi interne du chantier via le système d’informations

·S’assurer de la bonne communication en externe avec le client mais aussi en interne

·Veiller au maintien de la satisfaction apportée au client tout au long du chantier

·Etre garant(e) de la réponse apportée aux clients en cas de litige

·Etre garant(e) de la relation avec les sous-traitants

·Assurer la passation et le suivi des commandes de sous-traitance auprès des fournisseurs sélectionnés

 

II – PARTIE LOGISTIQUE

 

En complément de la gestion interne des chantiers, vous intervenez également sur la partie logistique de ces derniers, en vue d’une prise en main complète des dossiers.

 

·Assurer la gestion des expéditions de l’atelier Fixystem au quotidien (affrètement)

o   Suivre le planning prévisionnel des expéditions et le remettre au préparateur des commandes

o   Faire le point avec le Responsable de Production pour les expéditions du jour, la mise à disposition pour les affrètements et la sous-traitance. En cas de retard, en informer l’ADV et le commercial

o   Réaliser les consultations d’affrètement suivant les directives du service achats et le budget prévu à la commande Client

o   Suivre le planning hebdomadaire des affrètements

 

·Gérer le suivi des incidents auprès des sous-traitants et des transporteurs

o   Savoir rechercher et consulter le suivi des expéditions sur la plateforme transporteur

o   Echanger si besoin avec le transporteur et informer le client, ADV et commercial

 

Profil recherché

 

 

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 et/ou justifiez d’une expérience sur un poste/une fonction similaire dans le transport/logistique et la gestion de planning de 3 ans à 5 ans.

 

D’une personnalité organisée et méthodique, vous êtes autonome, investi(e), rigoureux(se), avez un bon relationnel interne comme externe et êtes force de proposition.

Vous avez un fort esprit d’équipe et une capacité à prioriser l’ensemble de vos tâches.

 

Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Suite Office, tableaux de bord) et la chaîne logistique. Vous disposez d’une expertise de la planification, idéalement dans l’univers du bâtiment et des chantiers.

 

Contrat et modalités

 

 

-        Contrat à Durée Indéterminée

-        Rémunération : entre 26.000 et 30.000€ brut annuel

-        Prime d’intéressement et prime exceptionnelle

-        Mutuelle

-        Convention collective de la métallurgie

 

 

Lieu de travail : Luçon (85) à 40km de La Rochelle et 40km de Niort.